Der er travlt i landets kirker, og det betyder, at de ansatte ikke altid har tid til at gøre alt det, de gerne vil. Mange har gode idéer til tiltag, som de ikke kan nå at føre ud i livet, eller brug for en ekstra hånd til at få kirken på Facebook. Alligevel er der mange, som godt kunne tænke sig at hjælpe i kirken, men ikke gør det. Så hvordan får man frivillige til at hjælpe i kirken? Her er vores fem bud.

1. Fortæl menigheden at I kan bruge deres hjælp

Det er ikke svært at få folk engageret i frivilligt arbejde. Faktisk er næsten halvdelen af os allerede frivillige. Så hvorfor har nogle kirker stadig svært ved at finde frivillige til at hjælpe med julegudstjenesten eller babysalmesang?

Svaret er ofte, at menigheden ikke ved, du har brug for deres hjælp. En af hovedårsagerne til, at få giver en hånd med i kirken er simpelthen, at de ikke ved, at de kan hjælpe. Derfor må du fortælle det, og så fortælle det igen, indtil alle medlemmer ved, at også de kan være med til at gøre en forskel i kirken. For de fleste virker det helt naturligt at give noget tilbage til det fællesskab, de er en del af. At give noget tilbage til kirken via frivilligt arbejde er altså for de fleste helt naturligt. Fortæl om mulighederne til gudstjenesten, i jeres nyhedsbreve eller på de sociale medier. Alle de steder, hvor du er i kontakt med menigheden kan bruges til at kommunikere budskabet ud. Husk også at specificere hvad du har brug for hjælp til. Hvis du har brug for en til at tage imod børnene til næste børnegudstjeneste eller klare opvasken efter spaghettigudstjenesten, så fortæl det.

Når en opgave skal uddeles, er det også vigtigt at de frivillige kan forstå hvorfor de skal tage sig af den. Husk dem på, at de bliver en del af et bredere fællesskab og en ny social gruppe i kirken ved at blive involveret. En anden fordel ved frivilligt arbejde er de mange erfaringer man kan hente og måske bruge i andre sammenhænge.

2. Saml dine informationer og oplysninger

Det er nødvendigt at få kontaktinformationerne på dem, som overvejer at blive frivillige. På den måde kan du sende dem en opfølgende besked eller fortælle dem om en kommende begivenhed, hvor du har brug for hjælp. Selv kan du holde styr på og overse den kommunikation I har haft, og du risikerer ikke at glemme noget fra en samtale.

Med ChurchDesks arbejdsplatform til kirken er alt besværet fjernet. Du kan let tilføje kontaktoplysningerne fra dine frivillige i applikationen “Kontakter” og endda oprette et segment som samler de frivillige. På den måde kan du sende informationer til alle frivillige på en gang, for eksempel for at høre, om de kan varetage en opgave eller for at give dem informationer.

Det er dog vigtig, at du også noterer hvilke opgaver de frivillige hver især er i stand til at varetage. Måske er det ikke alle der har adgang til køkkenet eller som kan hjælpe med jeres sociale medier eller regnskab. Til gengæld er der nok en anden i menigheden som er dygtig til at varetage præcis dette. Spild ikke deres kræfter, hvis de gerne vil dele deres erfaringer eller give en hånd. Spørg menigheden om de har lyst til at hjælp, samt hvor de kan hjælpe og noter det, så du ved hvem du skal gå til, når der er brug for hjælp.

3. Læg en plan

For at din hverdag bliver så let som mulig, uden uforudsete opgaver, er det nødvendigt at planlægge. Overvej hvilke opgaver der skal klares for at din næste begivenhed bliver en succes og tæl så hvor mange frivillige der skal bruges, for at opgaverne bliver klaret. Vær realistisk og indkald hellere for mange end end for få. Der kan altid opstå sygdom eller andre uforudsigelige hændelser.

Endnu engang kan en arbejdsplatform hjælpe dig. I ChurchDesks “Planlægning” kan du tilføje opgaver til dine begivenheder. Opgaverne kan så enten tildeles til specifikke personer med det samme eller være frie, så frivillige senere kan melde sig på opgaven.

4. Gør det nemt at være frivillig

Når du tildeler frivillige til dine opgaver, er det vigtigt, at de er klar over hvad opgaven indebærer og hvordan den skal udføres. Husk, hvis de føler sig trygge i deres arbejde, er der større chance for, at de vender tilbage igen. Du kan for eksempel parre dem med nogen, som har prøvet opgaven før eller selv vise dem, hvad der skal gøres. At finde frivillige til kirken er kun det første skridt. De bedste forhold skabes, når de frivillige også kan lære mere og tage ansvar.

De opgaver som du ikke tildeler med det samme og som de frivillige selv kan byde ind på, skal selvfølgelig stadig helst tildeles dem, som bedst kan varetage dem. Du kan dog sagtens opfordre de frivillige til at byde ind på opgaver, som de ikke har prøvet før. Måske finder de noget andet, som de kunne have lyst og evne til at tage sig af. Det er vigtigt at de frivillige kan prøve kræfter med nye opgaver - også selvom de så ikke har fuld succes første gang.

Forstå dine frivilliges behov. Der er en tendens til at folk bliver frivillige på baggrund af deres værdier, fællesskabsfølelse, forståelse og personlig udvikling.

Ældre frivillige vil ofte gerne give noget tilbage til lokalsamfundet og de organisationer, som har betydning for dem. De yngre frivillige skal til gengæld inviteres indenfor og have en forståelse for, hvilke personlige færdigheder de får ud af at være med. Forstå hvorfor de forskellige frivillige har lyst til at lægge et stykke arbejde i kirken og hjælp dem med at finde de bedste opgaver for dem. Når de først har fundet værdi i deres kirkelige arbejde, skal de nok komme igen med energi og inspiration.

5. Vis din taknemmelighed

Husk altid at sige tak. Lige meget om det er et mundtligt tak eller en lille gave, så husk at fortælle dine frivillige, at du er taknemmelig for den tid de bruger i kirken. Det er enormt vigtigt, at de føler sig værdsat.

Vi håber, at du får stor succes med at få frivillig hjælp i kirken.

Skrevet af Mette Dehlbæk, Marketingassistent, ChurchDesk